edyfi ist ein in Berlin ansässiges IoT- und Datenanalyseunternehmen, das das Datenrückgrat für Immobilien im europäischen Lebensmitteleinzelhandel aufbaut. Wir sind Teil der Greenman Group, einer seit zwanzig Jahren bestehenden Unternehmensgruppe aus vierzehn Gesellschaften mit 1,5 Mrd. € verwaltetem Vermögen über 85 Gewerbeobjekte in sieben Ländern. Dadurch steht uns vom ersten Tag an ein aktives, laufendes Portfolio für unsere Rollouts zur Verfügung.

Unsere Plattform führt Gebäudesysteme, die bislang isoliert voneinander betrieben wurden — Energie, HLK, Kältetechnik und Personenfrequenz —, in einer einheitlichen Datenebene zusammen, die Eigentümer und Nutzer gemeinsam verwenden. Bis Ende 2025 haben wir 6,4 Millionen Datenpunkte über 177 Sensoren verarbeitet und 10.870 MWh Strom erfasst. Im Laufe des Jahres 2026 skalieren wir in Richtung vollständiger Abdeckung des Greenman-Portfolios und überführen das modulare Hardware-Kit, das diesen Rollout wiederholbar macht, in ein Produkt.

Wir sind ein kleines, erfahrenes Team — die Geschäftsführung (CEO), der CIO sowie ein neu hinzukommender BI Analyst, Operations Manager — und diese Position ist die nächste grundlegende Einstellung.

Wir suchen einen Rollout Operations Manager (m/w/d), der den operativen Motor verantwortet, der aus dem Deployment-Plan von edyfi Realität macht. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und übernimmst alles rund um die technische Arbeit eines Rollouts: den Zeitplan, die Lieferanten, den Objektzugang, die Administration, das Budget und das Reporting. Während unser IoT Solutions Engineer verantwortet, was installiert wird und wie, verantwortest du die Koordination, die das Ganze zusammenhält.

Heute trägt die Geschäftsführung vieles davon neben der Verantwortung für Commercial und Operations. Während wir bis Ende 2026 auf 85 Objekte skalieren, wächst die Koordinationslast über das hinaus, was eine einzelne Person tragen kann — und du wirst die Person, die sie übernimmt.

Dies ist eine senior-operative Rolle, keine junior-koordinierende. Du steuerst mehrere parallele Rollouts mit Installateuren, Property Managern, Einzelhändlern und einem internen technischen Team. Du solltest dich damit wohlfühlen, Entscheidungen zu treffen, ein Budget zu verantworten und den Status direkt an die Geschäftsführung zu berichten. Diese Rolle belohnt ausgeprägte Organisationsstärke und die Souveränität, viele bewegliche Teile aufeinander abgestimmt zu halten.

• Steuerung des Rollout-Programms im Greenman-Portfolio, mit dem Ziel von 85 Objekten bis Ende 2026
• Aufbau und Pflege des zentralen Deployment-Zeitplans: Installationen sequenzieren, Abhängigkeiten managen und Risiken kennzeichnen, bevor sie zu Blockern werden
• Verantwortung für die objektbezogenen Projektpläne, einschließlich Objektzugang, Umfang, Zeitplan, Freigabe und Übergabe
• Durchführung regelmäßiger Status-Reviews mit der Geschäftsführung und Reporting des Rollout-Fortschritts gegen die Meilensteine 2026
• Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsstellung und Lieferantenzahlungen für Hardware-Lieferanten und Installateure — du hältst sie am Laufen, nachdem sie qualifiziert und vertraglich gebunden wurden
• Nachverfolgung der Hardwarebeschaffung gegen den Rollout-Zeitplan und frühzeitiges Kennzeichnen von Lieferzeitrisiken
• Pflege der Unterlagen zu Lieferanten und Installateuren, Verträge und Compliance-Dokumentation
• Koordination des Objektzugangs mit Property Managern, Mietern und den Betriebsteams der Lebensmittelhändler
• Funktion als operativer Tagesansprechpartner für das Kaufland-Pilotprojekt und weitere externe Kundenrollouts
• Verantwortung für die nicht-technische Seite der Installateursbeziehungen, einschließlich Terminplanung, Zahlungen und Leistungsüberwachung
• Übersetzung zwischen technischen und kommerziellen Stakeholdern — fließend genug, um wirksam zu koordinieren, ohne selbst tief technisch sein zu müssen
• Verantwortung für das Rollout-Budget und Reporting der Abweichungen gegen den Plan
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben über den eigentlichen Rollout hinaus, etwa Lieferanten-Onboarding, Lieferantenaudits sowie länderspezifische Compliance und Registrierung
• Aufbau der Playbooks, Vorlagen und Reporting-Rhythmen, die edyfi effiziente Rollouts ermöglichen, während wir in weitere Länder und zu weiteren Kunden skalieren
• Pflege einer Dokumentation, der ein externer Installateur ohne deine Anwesenheit vor Ort folgen kann
• Beitrag zur Vorbereitung auf ISO 27001 und ISO 50001 (Ziel: 2027 und 2028)
• Reisetätigkeit von ein bis zwei Tagen pro Woche während aktiver Rollouts, überwiegend innerhalb Deutschlands

Die folgenden Punkte bilden den Kern des technischen Umfelds dieser Rolle. Wir erwarten nicht, dass du mit jedem einzelnen Punkt umfassende Erfahrung hast; bei Bedarf unterstützen wir dich mit strukturierter Einarbeitung.

• Gebäude- und Automatisierungsprotokolle, darunter Modbus und BACnet
• mindestens ein Funkprotokoll, etwa LoRaWAN, Zigbee oder zellulares IoT (M-Bus von Vorteil)
• Sensor- und Gateway-Hardware in den Bereichen Energie, HLK, Kältetechnik und Personenfrequenz
• Integration in die Gebäudeleittechnik (BMS) auf kommerziellen Plattformen
• Gateway-Konfiguration und Konnektivitätsmanagement
• technische Dokumentation für Playbooks und Inbetriebnahme-Checklisten

Wir suchen die folgenden Eigenschaften und Fähigkeiten — sei es nachgewiesen durch unmittelbare Erfahrung oder durch eine klare, glaubhafte Fähigkeit, sie in die Rolle einzubringen.

• mindestens fünf Jahre in operativen oder Projektmanagement-Rollen in den Bereichen Immobilien, Einzelhandels-Rollouts, Bau, Facility Management oder B2B-Hardware-Deployment, wobei standortübergreifende Programmerfahrung wichtiger ist als die Branchenherkunft
• nachweisliche Erfahrung in der Durchführung von Rollouts über mehrere Standorte oder Länder hinweg, einschließlich der Steuerung eines Zeitplans mit 20 oder mehr parallelen Standorten, dessen Einhaltung des Budgets und einer klaren Berichterstattung an die Leitung
• ausgeprägte Projektmanagement-Disziplin; PRINCE2, PMP oder gleichwertige Qualifikationen sind willkommen, aber nicht erforderlich — entscheidend ist, dass du Projekte tatsächlich führst und nicht nur an Meetings darüber teilnimmst
• Sicherheit im Umgang mit Lieferanten, Verträgen und Budgets: Du liest eine Bestellung, erkennst eine fehlende Position, gehst einer überfälligen Rechnung nach und führst ein direktes Gespräch mit einem Lieferanten, dessen Lieferung ins Stocken gerät
• ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit: Du kannst mit einem Property Manager über Zugang, mit der Finanzleitung über Budget und mit einem Elektriker über Terminplanung sprechen — und zwischen allen dreien übersetzen
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da du direkt mit deutschen Installateuren, Property Managern und Einzelhändlern zusammenarbeitest
• Wohnsitz in Berlin oder die Bereitschaft umzuziehen, da es sich um eine hybride Rolle mit regelmäßiger Präsenz im Büro handelt

• Erfahrung in den Bereichen Gewerbeimmobilien, Einzelhandels-Rollouts oder PropTech
• Vertrautheit mit dem Deployment von IoT- oder Gebäudesystemen — ausreichend, um technische Gespräche zu koordinieren, nicht um sie zu leiten
• Polnisch- oder Französischkenntnisse zur Unterstützung unserer Expansion in diese Märkte
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lebensmittelhändlern, Supermarktketten oder großen, standortübergreifenden Immobilienportfolios
• Vorerfahrung in der Frühphase oder in der Skalierungsphase, in der du bereits operative Strukturen von Grund auf aufgebaut hast

• einen echten Rollout zum Umsetzen statt eines Plans zum Entwerfen; bis Ende 2026 hast du die Rollouts über 85 Objekte persönlich koordiniert, mit parallel laufenden Pilotprojekten
• die Eigenverantwortung und Wirkung, eine der ersten zehn Einstellungen bei edyfi zu sein — du prägst die operative Funktion, definierst das Playbook und baust mit der Zeit ein Team auf — ohne das existenzielle Risiko eines typischen Seed-Stage-Startups, dank unserer Einbettung in die etablierte Greenman Group
• die Möglichkeit, Rollout-Playbook, Lieferantenprozesse, Reporting-Rhythmen und Koordinationsmuster von Anfang an zu gestalten
• Arbeit, die sich direkt in messbare Energieeinsparungen, ESG-Reporting und Umsatz übersetzt
• echten Spielraum für die berufliche Entwicklung, während das Team von einer Handvoll Personen auf rund zwanzig im Zeitraum 2026 bis 2028 wächst
• ein hybrides Arbeitsmodell mit Sitz in Berlin, bei dem Reisetätigkeit Teil der Rolle ist